Gezocht: bestuurslid sponsoring en advertentiewerving

Leiden heeft meer dan 3000 monumenten en is daarmee de 4^e monumentenstad van Nederland. Om iedereen hiervan te laten genieten organiseert Stichting Open Monumentendagen Leiden elk tweede weekend van september de Open Monumentendagen. Om dit mogelijk te maken is een bestuur actief, een coördinator en ruim 120 vrijwilligers. De organisatie zoekt nu versterking in de vorm van een nieuw bestuurslid sponsoring en advertentiewerving.

Help mee met de organisatie

Heb je interesse in erfgoed en monumenten? Organisatorische kwaliteiten, een frisse kijk en voldoende tijd en energie? Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan een evenement dat in twee dagen tijd rond 20.000 bezoekers verwelkomt? En vind je het leuk om de schouders te zetten onder al hetgeen nodig is om dit tot een succes te maken? Dan ben je van harte welkom!

Bestuur

Als bestuurslid werk je nauw samen met de andere bestuursleden en de coördinator die in dienst is van Erfgoed Leiden. Met elkaar selecteren we de panden die opengaan en bepalen we het programma van de nevenactiviteiten. Zo is er een korenprogramma, zijn er wandel- en fietsroutes en bieden we kidsactiviteiten aan. De bestuursfuncties zijn vrijwillig en onbezoldigd.

Wat we zoeken

Als bestuurslid sponsoring en advertentiewerving verzorg je periodiek de informatie aan het bestuur over de voortgang. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het inhoudelijk beleid en help je bij de uitvoering van het evenement in het tweede weekend van september.

Taken:

• Initiëren sponsorbeleid en plan van aanpak.
• Contacten onderhouden met bestaande sponsors.
• Nieuwe sponsors werven.
• Ontplooien activiteiten voor sponsors zoals organisatie presentatie OMD-gids/ ‘sponsorborrel’.
• Actueel houden van sponsorpakketten.
• Adverteerders acquisitie t.b.v. de OMD gids.
• Samen met de coördinator verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de database contacten sponsoring en advertenties.
• Relatiebeheer, nazorg, rapporteren en evalueren over aanpak en voortgang sponsoring en advertentiewerving.
• Leveren van een bijdrage aan het evenement door ideeënvorming en uitvoering.
• Is tijdens het evenement, net als de andere bestuursleden, pandmanager.

Profiel:

• Ervaring met acquisitie.
• Bekend met het Leids netwerk.
• Affiniteit met monumenten.

Wat bieden wij?

Je draait mee in een enthousiast team met hart voor de stad Leiden en haar monumenten. Je leert de verhalen en verborgen parels van de stad goed kennen. Je doet ervaring op met alles wat komt kijken bij een groot tweedaags evenement. Je maakt onderdeel uit van een uitgebreid netwerk van organisaties, bedrijven en actieve en betrokken vrijwilligers.

Tijdsinvestering

Het bestuur komt maandelijks bij elkaar voor overleg. In de wintermaanden is het rustig en wordt er gewerkt aan professionalisering. Op gebied van vrijwilligersbeleid of het verder stroomlijnen van de organisatie. In de aanloop naar het event neemt je inzet toe, maar blijft in het redelijke. Je bent in het tweede weekend van september op zaterdag en zondag actief als pandmanager. Dit houdt in dat je de eerste contactpersoon bent voor de vrijwilligers van een aantal panden en dat je hen tijdens het weekend ook een aantal keer bezoekt.

Interesse?

Is je interesse gewekt en wil je hierover doorpraten? Neem dan contact op met Alexander Geertsema, voorzitter OMD Leiden via a.geertsema@omdleiden.nl. We kijken uit naar je reactie!